Automatisieren Sie Ihre Vermietungsprozesse – von der ersten Bewerbung bis zur digitalen Wohnungsübergabe.
ImmoHelper24 verbindet wiederkehrende Abläufe, verarbeitet Dokumente strukturiert und schafft Überblick – ergänzend zu Ihren bestehenden Systemen.
Der Status quo
Zwischen einer neuen Bewerbung und der Übergabe einer Wohnung liegen oft unzählige Einzelaufgaben. Was in jedem Vorgang wiederkehrt, wird trotzdem immer wieder manuell koordiniert.
Was wäre, wenn diese Abläufe intelligent miteinander verbunden wären?
Der digitale Fluss
ImmoHelper24 ergänzt Ihre Arbeitswelt und macht den Fortschritt jedes Vorgangs sichtbar. Wählen Sie eine Station, um den Ablauf zu erkunden.
Digitale Eingänge werden strukturiert erfasst und bleiben einem Vermietungsvorgang zugeordnet – statt in einzelnen Postfächern zu verschwinden.
Startet den nachvollziehbaren VorgangKommunikation und Terminplanung begleiten mehrere Phasen des Prozesses – sie sind nicht nur auf einen einzelnen Schritt beschränkt.
Vom Aufwand zum Ablauf
ImmoHelper24 ist nicht auf einen starren Ersatz bestehender Software ausgerichtet. Die Plattform ergänzt Ihre Abläufe dort, wo wiederkehrende Aufgaben Zeit binden.
Die Plattform
Vom ersten Interesse bis zur dokumentierten Übergabe: Die Funktionen greifen dort, wo Informationsverluste, Wartezeiten und manuelle Nacharbeit entstehen.
Bewerbungen strukturiert erfassen, Unterlagen prüfen, fehlende Nachweise erkennen und Nachforderungen vorbereitet ausspielen. Die finale Auswahl bleibt immer bei Ihrem Team.
Besichtigungstermine als Teil des Vermietungsworkflows organisieren und Rückmeldungen nachvollziehbar bündeln.
Vertragsdaten strukturiert zusammenführen, Mietverträge vorbereiten und Nachträge zu bestehenden Verträgen verwalten.
Eingangsbestätigungen, Erinnerungen und Nachforderungen standardisieren – auf Deutsch und Englisch.
Übergabedaten im digitalen Formular erfassen, Fotos hochladen und direkt in das generierte Übergabeprotokoll übernehmen.
Dokumente automatisch Vorgängen zuordnen und die Verbindung zu OneDrive für eine klare Ablage nutzen.
Microsoft 365, OneDrive und E-Mail sind vorhandene Anbindungen. Weitere Schnittstellen können perspektivisch gemeinsam geplant werden.
Ihre Prozesse entwickeln sich weiter. ImmoHelper24 wächst mit – durch zusätzliche Workflows, Automatisierungen und individuelle Erweiterungen.
Wirtschaftlichkeit
Prüfen Sie mit eigenen Annahmen, welches Potenzial in Ihrer Verwaltung stecken könnte. Die Berechnung ist ein Orientierungswert, keine Einspargarantie.
Beispielrechnung auf Basis Ihrer Eingaben. Zeitersparnis und Zeitwert sind Annahmen; eingesparte Zeit bedeutet nicht automatisch niedrigere Personalkosten.
Persönliche Potenzialanalyse anfragenPakete
Starten Sie mit der passenden Lösung und erweitern Sie ImmoHelper24 genau dann, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Starter
Für kleinere Hausverwaltungenab 990 € einmalige Einrichtung
Business
Für regelmäßiges Vermietungsaufkommenab 1.990 € einmalige Einrichtung
Enterprise
Für größere Teams und komplexe Abläufeab 3.990 € einmalige Einrichtung
Alle Preise sind ab-Preise, netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Individuelle Integrationen und zusätzliche Entwicklungsleistungen werden separat angeboten. Das dargestellte Angebot ist ein geplantes kommerzielles Modell; konkrete Leistungsgrenzen werden im persönlichen Gespräch abgestimmt.
Weiterentwicklung
Die einmalige Einrichtung deckt die vereinbarte Konfiguration und Integration ab. Die monatliche Lizenz umfasst Nutzung, Standardwartung, Updates und Support im vereinbarten Umfang. Zusätzliche Prozesse können jederzeit schrittweise ergänzt werden.
Einführung
Bestehende Verwaltungsprozesse gemeinsam erfassen.
Vermietungsvolumen, Zeitaufwand und Möglichkeiten einordnen.
Paket und zusätzliche Anforderungen definieren.
Software konfigurieren und vorhandene Systeme anbinden.
Reale Vorgänge testen und Mitarbeitende begleiten.
Wartung, Support und kontinuierliche Optimierung.
Automatisierungen und Integrationen nach Bedarf ergänzen.
Fragen & Antworten
Sie möchten etwas anders einordnen? Sprechen Sie direkt mit Thomas Münch.
+49 176 3063210 ↗ImmoHelper24 ist eine modulare Automatisierungsplattform für professionelle Vermietungsprozesse. Sie unterstützt wiederkehrende Aufgaben – vom Bewerbungseingang bis zur digitalen Übergabe – und ergänzt vorhandene Verwaltungsstrukturen.
Die Plattform richtet sich an professionelle Hausverwaltungen, Immobilienunternehmen, Bestandshalter und wachsende Teams mit wiederkehrenden Vermietungsvorgängen.
Nein. ImmoHelper24 ist darauf ausgerichtet, bestehende Systeme zu ergänzen und zeitaufwendige Prozessschritte zu strukturieren.
Microsoft 365, OneDrive und E-Mail sind bestehende Anbindungen. Weitere Integrationen werden individuell bewertet und nicht pauschal als verfügbar zugesagt.
Je nach Konfiguration können unter anderem Bewerbungseingänge, Dokumentenprüfungen, standardisierte Kommunikation, Terminorganisation, Vertragsvorbereitung und Dokumentenablage unterstützt werden.
Übergabedaten werden in einem digitalen Formular erfasst. Fotos lassen sich strukturiert hochladen und werden in das generierte Übergabeprotokoll übernommen.
Die Plattform unterstützt die strukturierte Vorbereitung von Vertragsnachträgen. Der konkrete Prozess wird im Rahmen der Einrichtung abgestimmt.
Die Pakete beginnen ab 199 € netto pro Monat. Umfang, Einrichtung und gegebenenfalls individuelle Erweiterungen werden transparent im Angebot festgehalten.
Sie deckt die vereinbarte Konfiguration und Integration ab. Der genaue Umfang richtet sich nach den gemeinsam definierten Anforderungen.
Ja. ImmoHelper24 ist modular angelegt. Zusätzliche Workflows, Automatisierungen und Schnittstellen können nach Bedarf beauftragt werden.
Der Zeitrahmen hängt vom gewünschten Umfang, den vorhandenen Daten und den Integrationsanforderungen ab. Eine belastbare Planung erfolgt nach der Bedarfsanalyse.
Konkrete Fragen zu Datenschutz, Speicherung, Hosting und Rollen werden vor der Einrichtung gemeinsam geklärt. Diese Website trifft hierzu bewusst keine unbestätigten Zusagen.
Nächster Schritt
In wenigen Schritten zu Ihrer individuellen ImmoHelper24-Lösung. Unverbindlich, persönlich und ohne Zahlungsdaten.
Persönlich für Sie da
ImmoHelper24 wird über einen persönlichen, qualifizierten Anfrageprozess eingeführt. Thomas Münch bespricht mit Ihnen, welche Abläufe sinnvoll unterstützt werden können und welcher Umfang zu Ihrer Verwaltung passt.